Timly Software AG
Qualifikationen und Schulungen
Qualifikationen und Ablaufdaten im Blick – damit nur berechtigte Mitarbeitende prüfen und warten.
Elektroprüfungen nur durch Elektrofachkräfte, den Kran nur mit gültigem Kranschein, Arbeiten an Anlagen nur nach Unterweisung: In der Instandhaltung hängt viel davon ab, dass die richtigen Personen die richtigen Qualifikationen haben. Mit der Schulungsverwaltung von Timly organisieren Sie Schulungen, Zertifikate und Qualifikationen zentral und digital.
Zentrale Qualifikationsübersicht: Alle Schulungen, Zertifikate und Nachweise sind direkt im Profil der jeweiligen Mitarbeitenden hinterlegt. Führungskräfte sehen auf einen Blick, wer welche Qualifikation besitzt und welche Inventar-Berechtigungen damit verbunden sind – so setzen Sie für Prüfungen und Wartungen nur Mitarbeitende ein, die dafür berechtigt sind.
Automatische Fristenüberwachung: Timly erinnert rechtzeitig, bevor Schulungen oder Zertifikate ablaufen. So verhindern Sie abgelaufene Qualifikationen und planen Auffrischungen frühzeitig, statt kurz vor einer Prüfung festzustellen, dass ein Nachweis fehlt.
Digitale Dokumentenablage: Teilnahmebestätigungen, Prüfungsnachweise und externe Zertifikate speichern Sie sicher an einem Ort. Neue Nachweise sind sofort für berechtigte Personen einsehbar – ohne Excel-Listen und Papierordner.
Kompetenzlücken erkennen: Auswertungen zeigen, wo Qualifikationen fehlen oder in Kürze ablaufen. So planen Sie Weiterbildungen vorausschauend und entwickeln die Qualifikationsstruktur Ihres Teams gezielt weiter.
Gesetzliche Anforderungen erfüllen: Verpflichtende Unterweisungen und Qualifikationen sind jederzeit nachweisbar. Alle Schulungsdokumente sind strukturiert gespeichert und bei internen oder externen Prüfungen sofort exportierbar.
Klare Rollen, alle Standorte: Rollenbasierte Zugriffsrechte regeln eindeutig, wer Schulungen plant, freigibt oder kontrolliert. Auch bei mehreren Niederlassungen oder mobilen Teams behalten Sie den Überblick.
Erleben Sie die Schulungsverwaltung live auf der maintenance Dortmund.
https://timly.com/smarte-schulungsverwaltung/
Andere Produkte & Dienstleistungen
Inventarverwaltung mit QR-Code
Alle Assets zentral erfasst: Ein QR-Scan zeigt Standort, Zustand, Dokumente und Historie – ohne Excel-Listen.
Wartungs- und Prüfmanagement
Wartungen und Prüfungen planen, automatisch erinnern lassen und jede Durchführung revisionssicher dokumentieren.
Störmeldungen und Tickets
Störungen per App direkt an der Anlage melden – mit Foto, Asset-Bezug und klarem Status für Ihr Team.
Lager- und Ersatzteilmanagement
Ersatzteile im Griff: Mindestbestände zeigen rechtzeitig, wann nachbestellt werden muss.
Timly MCP: Inventar und Wartung im KI-Chat
Verbinden Sie Ihre KI mit Timly: Inventar, Tickets und Historie per Chat abfragen – Aktionen nur mit Ihrer Freigabe.
Mobile App und digitale Inventur
Assets vor Ort erfassen und prüfen, Inventur per Scan – schneller und fehlerfreier als mit Papierlisten.
Ausgabe und Reservierung
Werkzeuge und Geräte ausgeben, reservieren und zurücknehmen – mit lückenloser Nachverfolgung.