Mobile App und digitale Inventur

Assets vor Ort erfassen und prüfen, Inventur per Scan – schneller und fehlerfreier als mit Papierlisten.

Die klassische Inventur kostet Zeit, blockiert Teams und basiert oft auf Zetteln oder verstreuten Excel-Listen. Mit der Timly App erfassen Ihre Teams Maschinen, Werkzeuge, Ersatzteile und Betriebsmittel direkt am Objekt – per Smartphone, schneller und fehlerfreier als je zuvor.

Eine App für den Arbeitsalltag vor Ort: Die Timly App läuft auf iOS und Android sowie im Browser. Ihr Team scannt QR- oder Barcodes mit dem vorhandenen Smartphone, ruft Informationen ab, aktualisiert Standort und Zustand oder meldet einen Defekt – zusätzliche Scanner-Hardware ist nicht nötig. Bei Bedarf funktioniert die Erfassung auch offline, etwa in Kellern, Hallen oder auf Baustellen ohne Netz.

Inventur ohne Stillstand: Statt einer jährlichen Vollbremsung läuft die digitale Inventur kontinuierlich im Hintergrund. Timly unterstützt Stichtags-, permanente und Stichprobeninventur für Lager, Anlagen und IT-Inventar. So bleiben Ihre Bestände das ganze Jahr über aktuell.

Inventur delegieren: Planen Sie Inventuraufgaben zentral und verteilen Sie sie gezielt an Standorte, Teams oder Mitarbeitende im Home-Office. Geführte Workflows und klare Aufgabenlisten sorgen dafür, dass jeder weiss, was zu tun ist. Jeder Scan wird automatisch im System verbucht.

Fortschritt in Echtzeit: Im Dashboard sehen Sie jederzeit, wie weit die Inventur an jedem Standort ist. Abweichungen werden sofort erkannt und können direkt bearbeitet werden, statt erst Wochen später aufzufallen.

Auswerten und nachweisen: Inventurdaten werden automatisch ausgewertet und lassen sich exportieren oder als PDF-Report erstellen – optional mit digitaler Unterschrift. Über Schnittstellen zu ERP, DATEV und weiteren Systemen bleiben Ihre Bestände in der gesamten IT-Landschaft aktuell.

Das Ergebnis: deutlich weniger Zählaufwand, messbar weniger Inventarverluste und ein verlässlicher Überblick über alle Objekte an allen Standorten. Erleben Sie die Timly App live auf der maintenance Dortmund.