NHD GmbH
Über uns
Wie Lanxess & Covestro ihre Contractor-Kosten um 8-15% senken – ohne ERP-Wechsel.
Die Herausforderung
Die Prozessindustrie gibt jährlich Milliarden für externe Dienstleister aus. Wartung. Turnarounds. Neubauprojekte. Aber kaum jemand hat echte Kontrolle über das, was zwischen Beauftragung und Zahlung passiert.
Das Ergebnis?
Kosten-Intransparenz bei Contractor-Ausgaben Overbilling durch fehlende automatisierte Prüfung
Compliance-Risiken und unvollständige Dokumentation Frustrierte Teams, die 30-40% ihrer Zeit mit Excel-Verwaltung verschwenden.
Die Lösung: AES/32 von NHD
AES/32 ist die führende Contractor-Management-Plattform für asset-intensive Industrien. Seit 30 Jahren. Weltweit im Einsatz bei führenden Chemie-, Öl & Gas- und Prozess-Unternehmen.
Unser Ansatz:
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (ERP/SAP) mit Ihren Contractoren auf einer zentralen Kollaborations-Plattform. Von der ersten Anfrage bis zur automatisierten Zahlung. Jeder Stakeholder sieht in Echtzeit, was er sehen muss. Niemand wartet auf E-Mails. Alles wird automatisch geprüft, revisionssicher dokumentiert und compliant abgerechnet.
Was Sie mit AES/32 erreichen:
1. Vollständige Kosten-Transparenz
- Echtzeit-Übersicht: Wer arbeitet wo? Seit wann? Zu welchem Rate?
- Detaillierte Auswertungen auf Projekt-, Contractor- und Kostenstellenebene
- Keine bösen Überraschungen mehr bei Monats- oder Quartalsabschlüssen
2. Automatisierte Contract Compliance
- Leistungsverzeichnisse verhindern automatisch überhöhte Abrechnungen
- 100% Audit-ready Dokumentation für alle Fremdleistungen
- Zertifikats- und Qualifikations-Tracking für alle Contractor-Mitarbeiter
3. Messbare Effizienzsteigerung
- 30-40% weniger administrativer
- Aufwand für Ihre Instandhaltungs-Teams
- 8-15% Reduktion der gesamten Contractor-Kosten durch Transparenz und Automatisierung - Payback typischerweise unter 12 Monaten.
4. Nahtlose ERP-Integration
- Native Schnittstellen zu SAP PM/MM/S4HANA
- Bidirektionale Echtzeit-Kommunikation
- Keine "Rip & Replace"-Strategie erforderlich – AES/32 ergänzt Ihre bestehende IT-Landschaft Bewährte Anwendungsfälle in der Prozessindustrie:
Instandhaltung
- Einzelaufträge und Rahmenverträge digital abwickeln
- Von der Störungsmeldung bis zur geprüften Rechnung in Minuten
- Mobile App für Techniker vor Ort
Shutdowns & Turnarounds
- Management von 50-500 Contractors gleichzeitig
- Integrierte Zeiterfassung über Gate-Systeme
- Earned Value Management und Progress Tracking
CAPEX-Projekte
- Skalierbar von €100k bis €100M+ Projektvolumen
- Projektspezifische Kataloge und Festpreisvereinbarungen
- Vollständige Dokumentation für Audit und Gewährleistung
Spezial-Gewerke
- Gerüstbau, Elektrotechnik, Rohrleitungsbau, Prozessleittechnik
- Standardleistungsverzeichnisse nach Branchenstandards
- Time & Material oder Festpreis – flexibel konfigurierbar
Referenzen, auf die Sie zählen können:
Führende Unternehmen der Prozessindustrie vertrauen auf AES/32:
Covestro, Lanxess, Clariant, DOW u.v.m.
Nicht weil es trendy ist, sondern weil es funktioniert.
- 30+ Jahre Marktpräsenz
- 5000+ erfolgreiche Deployments weltweit
- Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Mandarin, Thai, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch
- Strategische Partnerschaft mit BearingPoint für Implementierung und Change Management
Typische Ergebnisse unserer Kunden:
"Durch AES/32 haben wir unsere Contractor-Verwaltung revolutioniert. Die Transparenz ist grandios und die Einsparungen waren bereits im ersten Jahr spürbar."
– Instandhaltungsleiter, Chemie-Konzern
- Reduzierung der Invoice-Processing-Zeit um 75%
- Eliminierung von Overbilling durch automatisierte Rate-Checks
- Vollständige digitale Audit-Trails für alle Fremdleistungen
- Signifikante Verbesserung der Contractor-Performance durch Transparenz
Technologie, die sich integriert:
AES/32 ist eine Cloud-basierte SaaS-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt:
- ERP-Integration: SAP, S/4HANA, andere Systeme
- Gate-Systeme: Automatisches Time-Tracking
- Planning-Tools: Datenimport aus Turnaround-Management-Systemen
- Mobile First: Native Apps für iOS und Android
- Sicherheit: Verschlüsselte Kommunikation, vollständiges Audit-Logging
Produkte & Dienstleistungen
Beschaffung
Mit unserem Sourcing-Modul können Sie ihre Beschaffungsaufträge verwalten. Durch die Nutzung von Rahmenverträgen mit vordefinierten Einheitspreisen für Standardisierte Leistungen im Bereich Material, Arbeit, Ausrüstung und Miete erreichen Sie erhebliche Effizienzsteigerung und Einsparungen. Das Modul ist flexible und sie können es ihren Bedürfnisse anpassen, um den effektivsten Beschaffungsprozess für Sie zu schaffen. Der Fokus liegt auf Transparenz während der gesamten Ausführung des Beschaffungsprozesses. AES/32 übernimmt automatisch die Anwendung und Umsetzung, der ausgehandelten Preise, Bedingungen und Konditionen im Rahmenvertrag.
Personalmanagement
Um Ihre projektbasierten Dienstleister und Mitarbeiter (Freelancer, Zeitarbeiter etc.) effektiv über eine einzige Benutzeroberfläche zu verwalten, bietet AES/32 die Möglichkeit, Arbeitskräfte effizient Arbeitsaufträgen, Projekten oder anderen Bereichen zuzuweisen und zu verfolgen. Darüber hinaus bietet unsere Lösung die Möglichkeit, die Kosten Ihrer Auftragnehmer transparenter zu gestalten und zu verwalten, indem sie in Echtzeit einen Überblick über die externen Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort haben und nur genehmigte und zugewiesene Arbeitsaufträge ihnen in Rechnung gestellt werden können.
Gerüstmanagement
Haben Sie es leid für Gerüste zu zahlen, die Sie nicht mehr benötigen oder von denen Sie nicht mehr wissen, dass Sie noch stehen? Wenn ja, dann ist unsere Lösung die richtige Lösung für Sie. Sie können nicht nur die Einrichtung neuer Gerüste verwalten, sondern Sie können auch aktuelle Gerüste vor Ort in Echtzeit anhand definierter Parameter verwalten (z. B. Aufstellungsdatum, Nutzungsdauer, Ergänzungen und vieles mehr). Beseitigen Sie unnötige Ausgaben für Gerüste, die sich vor Ort befinden, von denen Sie entweder nichts mehr wissen oder die Sie nicht mehr benötigen, weil sie nicht rechtzeitig abgebaut werden. Eine schnelle Integration des Lieferanten ins AES/32 ermöglicht es Ihnen, sofort mit Ihren Gerüstlieferanten über neue Anfragen, Ergänzungen und Demontagen zu kommunizieren.
Stillstandsmanagement
Die Bewältigung von Stillstands- und Turnaround-Projekten großer Anlagen ist heutzutage ohne externe technische Dienstleister kaum möglich. Daher ist ihre Integration und Steuerung eine der Hauptaufgaben des Managements. AES/32 unterstützt Sie dabei, dieser Herausforderung in allen Phasen des Projekts gerecht zu werden, indem es unter anderem eine nahtlose Kommunikation mit Ihren Dienstleistern ermöglicht. AES/32 trägt dazu bei, die Planungsqualität zu verbessern, indem es Ihnen in der Planungsphase ermöglicht, einfach und unkompliziert auf vorhandene Standardleistungsverzeichnisse und historische Daten zuzugreifen. Obwohl die Ausführungsphase trotz guter Planung von starken Abweichungen vom Basisplan geprägt sein kann, ist eine effiziente Umsetzung der Planung trotz möglicher "Störungen" entscheidend. Hierbei bietet AES/32 Echtzeit-Transparenz hinsichtlich möglicher Verzögerungen, Ressourcenverteilung und Produktivität. Zum Abschluss des Projekts übernimmt AES/32 automatisiert die Anwendung und Umsetzung der ausgehandelten Preise, Bedingungen und Konditionen des Projektvertrags, einschließlich der Zahlungsmodalitäten.
AES/32 Kontraktoren-Management-Software
Was ist AES/32? NHD bietet seinen Kunden mit AES/32 eine intelligente Plattform für das Management externer Dienstleistungen und Mitarbeiter. AES/32 ermöglicht es Kunden und Dienstleistern, in allen Phasen eines Projekts oder Auftrags von der Planung bis zur Zahlung nahtlos zusammenzuarbeiten. AES/32 bietet eine revisionssichern Erfassung, Verwaltung und Abrechnung aller Fremdleistungen und Dokumente im Industriebereich (Rohrleitungsbau, Elektrotechnik, Prozessleittechnik, Bauwesen, Gerüstbau u.v.m.) auf Basis von Standardleistungs- bzw. Standardmaterialverzeichnissen. Wie funktioniert AES/32? Sie haben eine undichte Leitung in Ihrem Betrieb und wollen das Mangel schnellstmöglich beheben? Für solche Mängel haben Sie einen Rahmenvertrag mit einem externen Dienstleister? Über AES/32 kann der Mitarbeiter an der Anlage selbst die Mängelbeseitigung schnell und unkompliziert initiieren, beheben und revisionssicher auf Basis des Rahmenvertrags abrechnen lassen. Es erfolgt eine durchgängige Kommunikation mit dem Dienstleister. Der Dienstleister nimmt den Auftrag über AES/32 an, führt diesen aus, dokumentiert seine Leistungen und rechnet den Auftrag wiederum über AES/32 ab. AES/32 übernimmt vollautomatisch die Rechnungsprüfung und Zahlung. Weiterhin können Sie mit AES/32 Freiberufler und Zeitarbeiter nahtlos in ihre Belegschaft integrieren. AES/32 ist heute bei Kunden wie BAYER, DOW oder covestro in folgende Bereichen in Anwendung: – Instandhaltung (Einzelaufträge und Rahmenverträge) – Stillstände – Gerüstbau – Neubauprojekte von klein bis groß – u.v.m. Die häufigsten Abrechnungsszenarien in AES/32: – Standardleistungsverzeichnisse – Kataloge (Material / Geräte / Dienstleistungen) – Projekt spezifische Kataloge – Time & Material – Festpreise – u.v.m. Unsere Erfahrungswerte der letzten 30 Jahre zeigen, dass durch den Einsatz von AES/32 Effizienzsteigerung und Einsparungen zwischen 8% und 15% des gesamten Umsatzes mit externen Dienstleistern erreicht werden.
Equipment Rental Module
Das AES/32 Equipment Rental Module steuert Miet-Equipment im Turnaround von Request bis Off-Rent in einem durchgängigen Workflow. Es warnt vor Doppelanmietungen, markiert idle Equipment nach definierbaren Schwellwerten und gleicht Rechnungen automatisch mit tatsächlichen On-Site-Zeiten und Freigaben ab. Ergebnis: weniger “Wo ist das Gerät?”-Chaos, schnellere Off-Rents und weniger Kostenleakage durch Idle-Tage und Ghost Days.