flextimeHUB ist die digitale Komplettlösung für Fremdfirmenmanagement auf einer kollaborativen Plattform. Unternehmen steuern und überwachen hier alle externen Dienstleister, Subunternehmer und Zulieferer zentral – von der Qualifikationsprüfung über Einsatzplanung bis zur Abrechnung.
Kernfunktionen & Nutzen für Ihr Unternehmen:
Zentrales Onboarding & Qualifikations-Tracking: Zertifikate, Schulungsnachweise und Sicherheitsunterweisungen werden einmal hochgeladen und stehen allen relevanten Stakeholdern jederzeit zur Verfügung.
Echtzeit-Compliance: Automatische Fristen- und Ablaufkontrollen sorgen dafür, dass nur Prüfungen gültig sind, die aktuellen gesetzlichen und internen Anforderungen entsprechen.
Arbeitssicherheit im Fokus: Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unfallberichte werden digital verwaltet. Verantwortlichkeiten und Maßnahmen lassen sich direkt in der Plattform zuweisen und nachhalten.
Kollaboratives Dashboard: Projektleiter, Sicherheitsbeauftragte und Fremdfirmen-Mitarbeiter arbeiten gemeinsam in Echtzeit – Statusmeldungen, Checklisten und Freigaben sind zentral einsehbar und dokumentiert.
Transparentes Reporting: Umfassende Berichte zu Einsätzen, Compliance-Status und Sicherheitskennzahlen ermöglichen datengestützte Entscheidungen und Nachweise für Audits.
Auswirkungen & Vorteile:
Minimiertes Risiko: Lückenlose Dokumentation und automatisierte Kontrollmechanismen reduzieren Haftungsrisiken und Bußgeldgefahren.
Effizienzgewinn: Manuelle Prozesse fallen weg, Kommunikation und Genehmigungen laufen digital und schlank.
Sicherheitskultur stärken: Durch transparente Abläufe und klare Verantwortlichkeiten steigt das Bewusstsein für Arbeitsschutz und Qualitätsstandards.
Skalierbarkeit & Flexibilität: Egal ob zehn oder tausend Fremdfirmeneinsätze – flextimeHUB passt sich Ihrem Wachstum an und bleibt gesetzeskonform.
