Das Erstellen und Formulieren von Arbeitsanweisungen ist meist deutlich zeitaufwendiger als die eigentliche Ausführung. Der Anspruch, Anleitungen verständlich, objektiv und strukturiert zu gestalten, erhöht den Aufwand zusätzlich. Auf digitalen Plattformen wie dem tepcon instructor lässt sich dieser Prozess deutlich effizienter gestalten – mit KI-Unterstützung sogar schneller und einfacher.

Die instructor KI entfaltet ihren Nutzen besonders bei bebilderten Anleitungen. Bestehendes Bildmaterial von Maschinen, Werkzeugen oder Bauteilen wird analysiert, ergänzt und in Sekunden mit Markern, Symbolen oder Textfeldern versehen. Gleichzeitig übersetzt die KI visuelle Inhalte in klar formulierte Texte, die sich per Klick kürzen oder erweitern lassen. Nutzer können den Output jederzeit anpassen oder durch weiteres Feedback präzisieren. Manuelle Nachbearbeitung ist auf allen Ebenen möglich.

Ein zentraler Mehrwert liegt darin, subjektives Expertenwissen in objektiv verständliche Anleitungen zu überführen. Fachkräfte verfügen oft über tiefes Detailverständnis, doch Anleitungen müssen auch für unerfahrene Anwender nachvollziehbar sein. Die KI schließt diese Lücke, reduziert Interpretationsspielräume und minimiert Fehlerpotenziale.

Zudem sorgt die instructor KI für eine einheitliche Sprache und Struktur in zentralen Wissenspools. Durch definierte Zielformate und Standards – vom Duzen oder Siezen bis zum technischen Detailgrad – werden Stilbrüche vermieden. Ergänzende Funktionen wie das Schwärzen sensibler Inhalte oder die Dokumentation von Änderungen runden das System ab. Die KI ist in der Professional Edition vollständig verfügbar und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Durch kontinuierliches Feedback lernt das System mit und unterstützt Teams zunehmend präzise, flexibel und intuitiv – bei Standardvorgaben ebenso wie bei kurzfristigen Anpassungen im Arbeitsprozess.