Globale Instandhaltungsorganisationen stehen vor der Herausforderung, Ersatzteile standort- und länderübergreifend eindeutig zu identifizieren. Unterschiedliche Sprachen, uneinheitliche Benennungen und Dubletten in Materialstämmen erhöhen Bestände und verlängern Stillstände. SPARROW adressiert diese Herausforderungen mit einer KI-gestützten Lösung für ganzheitliches Ersatzteilmanagement und schafft eine stabile Datenbasis für SAP S/4HANA.

Zur maintenance Dortmund 2026 präsentiert SPARROW einen vollständig standardisierten und lokalisierten Ersatzteilkatalog in neun Sprachen. Über 40 Millionen Ersatzteile aus Herstellerkatalogen stehen strukturiert und konsistent aufbereitet unter anderem auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Tschechisch, Türkisch und Vereinfachtem Chinesisch zur Verfügung. Es handelt sich nicht um reine Übersetzungen, sondern um harmonisierte Herstellerdaten.

Instandhaltungs-, Einkaufs- und Planungsteams arbeiten weltweit in ihrer jeweiligen Arbeitssprache, greifen jedoch auf denselben verlässlichen Datenbestand zu. Suchzeiten, Fehlbestellungen und sprachbedingte Dubletten im SAP-Materialstamm werden nachhaltig reduziert. So entsteht eine zentrale „Single Source of Truth“ als Grundlage stabiler Instandhaltungsprozesse und erfolgreicher S/4HANA-Programme.

Ergänzend stellt SPARROW neue Funktionen vor: MatchAssist zur Validierung KI-gestützter Datenabgleiche sowie den PriceFinder für automatisierte Preisvergleiche häufig beschaffter Ersatzteile. Ein Quick Scan inklusive Cost Saving Calculator macht zusätzlich die Qualität der Ersatzteildaten und konkrete Einsparpotenziale innerhalb weniger Sekunden sichtbar.

SPARROW ist auf der maintenance Dortmund 2026 in Halle 4, Stand 415, vertreten.