Wie Lanxess & Covestro ihre Contractor-Kosten um 8-15% senken – ohne ERP-Wechsel.
Die Herausforderung
Die Prozessindustrie gibt jährlich Milliarden für externe Dienstleister aus. Wartung. Turnarounds. Neubauprojekte. Aber kaum jemand hat echte Kontrolle über das, was zwischen Beauftragung und Zahlung passiert.
Das Ergebnis?
Kosten-Intransparenz bei Contractor-Ausgaben Overbilling durch fehlende automatisierte Prüfung
Compliance-Risiken und unvollständige Dokumentation Frustrierte Teams, die 30-40% ihrer Zeit mit Excel-Verwaltung verschwenden.
Die Lösung: AES/32 von NHD
AES/32 ist die führende Contractor-Management-Plattform für asset-intensive Industrien. Seit 30 Jahren. Weltweit im Einsatz bei führenden Chemie-, Öl & Gas- und Prozess-Unternehmen.
Unser Ansatz:
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (ERP/SAP) mit Ihren Contractoren auf einer zentralen Kollaborations-Plattform. Von der ersten Anfrage bis zur automatisierten Zahlung. Jeder Stakeholder sieht in Echtzeit, was er sehen muss. Niemand wartet auf E-Mails. Alles wird automatisch geprüft, revisionssicher dokumentiert und compliant abgerechnet.
Was Sie mit AES/32 erreichen:
1. Vollständige Kosten-Transparenz
– Echtzeit-Übersicht: Wer arbeitet wo? Seit wann? Zu welchem Rate?
– Detaillierte Auswertungen auf Projekt-, Contractor- und Kostenstellenebene
– Keine bösen Überraschungen mehr bei Monats- oder Quartalsabschlüssen
2. Automatisierte Contract Compliance
– Leistungsverzeichnisse verhindern automatisch überhöhte Abrechnungen
– 100% Audit-ready Dokumentation für alle Fremdleistungen
– Zertifikats- und Qualifikations-Tracking für alle Contractor-Mitarbeiter
3. Messbare Effizienzsteigerung
– 30-40% weniger administrativer
– Aufwand für Ihre Instandhaltungs-Teams
– 8-15% Reduktion der gesamten Contractor-Kosten durch Transparenz und Automatisierung – Payback typischerweise unter 12 Monaten.
4. Nahtlose ERP-Integration
– Native Schnittstellen zu SAP PM/MM/S4HANA
– Bidirektionale Echtzeit-Kommunikation
– Keine “Rip & Replace”-Strategie erforderlich – AES/32 ergänzt Ihre bestehende IT-Landschaft Bewährte Anwendungsfälle in der Prozessindustrie:
Instandhaltung
– Einzelaufträge und Rahmenverträge digital abwickeln
– Von der Störungsmeldung bis zur geprüften Rechnung in Minuten
– Mobile App für Techniker vor Ort
Shutdowns & Turnarounds
– Management von 50-500 Contractors gleichzeitig
– Integrierte Zeiterfassung über Gate-Systeme
– Earned Value Management und Progress Tracking
CAPEX-Projekte
– Skalierbar von €100k bis €100M+ Projektvolumen
– Projektspezifische Kataloge und Festpreisvereinbarungen
– Vollständige Dokumentation für Audit und Gewährleistung
Spezial-Gewerke
– Gerüstbau, Elektrotechnik, Rohrleitungsbau, Prozessleittechnik
– Standardleistungsverzeichnisse nach Branchenstandards
– Time & Material oder Festpreis – flexibel konfigurierbar
Referenzen, auf die Sie zählen können:
Führende Unternehmen der Prozessindustrie vertrauen auf AES/32:
Covestro, Lanxess, Clariant, DOW u.v.m.
Nicht weil es trendy ist, sondern weil es funktioniert.
– 30+ Jahre Marktpräsenz
– 5000+ erfolgreiche Deployments weltweit
– Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Mandarin, Thai, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch
– Strategische Partnerschaft mit BearingPoint für Implementierung und Change Management
Typische Ergebnisse unserer Kunden:
“Durch AES/32 haben wir unsere Contractor-Verwaltung revolutioniert. Die Transparenz ist grandios und die Einsparungen waren bereits im ersten Jahr spürbar.”
– Instandhaltungsleiter, Chemie-Konzern
– Reduzierung der Invoice-Processing-Zeit um 75%
– Eliminierung von Overbilling durch automatisierte Rate-Checks
– Vollständige digitale Audit-Trails für alle Fremdleistungen
– Signifikante Verbesserung der Contractor-Performance durch Transparenz
Technologie, die sich integriert:
AES/32 ist eine Cloud-basierte SaaS-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt:
– ERP-Integration: SAP, S/4HANA, andere Systeme
– Gate-Systeme: Automatisches Time-Tracking
– Planning-Tools: Datenimport aus Turnaround-Management-Systemen
– Mobile First: Native Apps für iOS und Android
– Sicherheit: Verschlüsselte Kommunikation, vollständiges Audit-Logging
