Die Herausforderungen für die Pfleiderer Arnsberg GmbH waren vielfältig: Zahlreiche wiederkehrende Prüfungen – von ortsfesten und ortsbeweglichen Leitern über PSAgA, Anschlagmittel, Ketten, Tore, Brandschutz bis hin zu Druckbehältern – mussten organisiert, dokumentiert und fristgerecht durchgeführt werden.

Die Einführung von “meine-wartung.de” erfolgte praxisnah und zielgerichtet. Bernd Lüke übernahm die bestehende Ordnerstruktur in das System und ordnete alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel den passenden Kategorien zu. Gemeinsam mit dem Team wurden PDF-Dokumente archiviert und zukünftige Prüftermine eingetragen.

Ein besonderer Mehrwert: Viele Prüfmittel – z. B. Leitern – wurden mit QR-Codes versehen. So können Mitarbeitende direkt vor Ort per Tablet auf Informationen zugreifen oder Prüfungen starten. Ziel ist es, möglichst viele Arbeitsmittel auf diese Weise auszustatten.

Auch externe Prüfer für ortsfeste Leitern oder für Anschlagmittel und Ketten sollen künftig direkt im System prüfen. Dadurch entfällt die manuelle Nacharbeit und Dokumentenzuordnung – ein weiterer Schritt zur vollständigen Digitalisierung.

Das Tool wird aktuell hauptsächlich von Bernd Lüke und ein bis zwei weiteren Mitarbeitenden genutzt, die Einführung in weitere Bereiche ist jedoch geplant. Die Unabhängigkeit von Dienstleistern ist ein starkes Argument: Alle Prüfungen und Termine können zentral verwaltet werden – unabhängig davon, wer sie durchführt.